Funzionario ed elevata qualificazione (ex DSGA)  - Paci Maria Luisa

Svolge attività lavorativa avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati e agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili.

E’ funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.

Assistenti Amministrativi

Area Affari generali /protocollo/assenze personale

• Attività di supporto al D.S.G.A. nella predisposizione di modulistica varia necessaria al funzionamento generale dell'Istituto;
• Collaborazione diretta con l’ufficio di Dirigenza per quanto attiene ricerche di archivio e corrispondenza urgente;
• Responsabile del protocollo;
• Tenuta del protocollo in arrivo e adempimenti successivi quali:

riproduzioni delle circolari-smistamento;

esposizione all'albo;

archiviazione;

invio/spedizione;

• Disbrigo della corrispondenza giornaliera;
• Controllo ed invio corrispondenza telematica (posta-mail ordinaria/pec);
• Supporto per inserimento comunicazioni all’albo-sito web;
• Verifica delle assenze del personale docente e predisposizione delle sostituzioni;
• Inserimento-Aggiornamento dello status relativo al personale:
• Coordinamento del personale Ata (anche sui plessi) e computo orario a credito/a debito;
• Invio-ricezione Fascicoli Personali;
• Collaborazione nelle attività Pon Fse/Fesr/PNRR;
• Rapporti con gli enti locali.
• Cura dei rapporti con l’utenza per quanto sopra.

Servizi allo studente /didattica/organi collegiali

• Attività di diretta ed immediata collaborazione con il D.S.G.A. relativamente a tutte le pratiche inerenti la gestione degli alunni (iscrizioni, trasferimenti, cedole librarie, fascicoli personali, titoli di studio,  certificazioni varie anche con l’utilizzo di procedure automatizzate);
• Gestione iscrizioni, frequenze, certificazioni, attestati e vaccinazioni;
• Inserimento alunni con disabilità nelle varie piattaforme;
• Schede di valutazione, scrutini, e documenti vari;
• Utilizzo portale SIDI. Scrutini informatizzati. Esami di Stato;
• Prove Invalsi;
• Statistiche alunni varie;
• Implementazione fascicolo elettronico dello studente;
• Predisposizione degli atti relativi agli Organi Collegiali, in particolare in occasione delle nuove elezioni (convocazioni, riunioni, comunicazioni varie, delibere, ecc…) e nella predisposizione di modulistica necessaria;
• Visite guidate;
• Cura dei rapporti con l'utenza relativamente a quanto sopra.

  Personale e Stato giuridico

• Attività di diretta ed immediata collaborazione con il D.S.G.A relativamente a tutte le pratiche inerenti la gestione del personale;
• Collaborazione diretta con l’ufficio di Dirigenza per quanto attiene l’Organico di Diritto e di Fatto.
• Controllo ed invio corrispondenza telematica (posta-mail ordinaria/pec). Supporto per inserimento comunicazioni all’albo-sito web.
• Utilizzo portale SIDI relative all’espletamento di pratiche inerenti il personale attivandone le relative procedure informatiche
• Immissioni in ruolo, personale a tempo determinato (convocazioni, comunicazioni ufficio Lavoro, assunzioni, liquidazione pagamenti, Ferie Non Godute, Tfr, etc..), mobilità, ricostruzioni carriera, graduatorie.
• Libri di testo e adempimenti telematici (in collaborazione con l’Area Alunni)
• Pratiche relative alla polizza assicurativa alunni e personale scolastico. Denunce Infortuni.
• Collaborazione nelle attività Pon Fse/Fesr.
• Passweb
• Pratiche pensionistiche.
• Cura dei rapporti con l'utenza relativamente a quanto sopra.